Vrijwilligers werven

Nieuwe vrijwilligers vinden voor je vereniging of culturele organisatie

Veel culturele verenigingen, stichtingen en evenementen draaien op vrijwilligers. Toch is het niet altijd makkelijk om nieuwe mensen te vinden die zich willen inzetten. Met een duidelijke aanpak en een goed verhaal vergroot je de kans dat mensen zich bij jouw organisatie aansluiten.

In dit artikel lees je hoe je vrijwilligers kunt werven en waar je op moet letten.

Begin met een duidelijke vraag

Voordat je vrijwilligers gaat werven is het belangrijk om te weten waarvoor je ze nodig hebt. Hoe concreter je vraag, hoe groter de kans dat iemand zich aangesproken voelt.Denk bijvoorbeeld aan:

welke taken er zijn
hoeveel tijd het kost
welke vaardigheden handig zijn
wat vrijwilligers kunnen leren of ervaren

Een duidelijke taakomschrijving helpt mensen om snel te zien of het bij hen past.

Denk vanuit de vrijwilliger

Vrijwilligerswerk is niet alleen iets wat iemand geeft, maar ook iets wat iemand oplevert. Mensen worden vaak vrijwilliger omdat ze:

nieuwe mensen willen ontmoeten
hun talent willen inzetten
iets willen bijdragen aan hun omgeving
ervaring willen opdoen
een passie hebben voor kunst en cultuur

Laat daarom in je oproep altijd zien wat vrijwilligers terugkrijgen.

Gebruik de wervingscirkel

Een handige manier om werving gestructureerd aan te pakken is de wervingscirkel. Hiermee denk je stap voor stap na over je plan. De cirkel bestaat uit vijf stappen:

Bepaal je doel – waarom zoek je vrijwilligers?
Kies je doelgroep – wie wil je bereiken?
Formuleer je boodschap – wat vraag je en wat bied je?
Kies je kanalen – hoe bereik je mensen?
Kom in actie – wie doet wat en wanneer?

Door deze stappen te doorlopen maak je van werving een bewuste strategie in plaats van een losse oproep.

Meer hierover lees je op:
https://www.vrijwilligerswerk.nl/kennis/werven-van-vrijwilligers/

Begin bij je eigen netwerk

Nieuwe vrijwilligers komen vaak via bestaande contacten. Denk bijvoorbeeld aan:

huidige vrijwilligers
leden of deelnemers
bezoekers van activiteiten
partners of samenwerkingsorganisaties
vrienden of familie van betrokkenen

Vraag je netwerk om mee te denken of een oproep te delen. Persoonlijke uitnodigingen werken vaak beter dan algemene oproepen.

Kies de juiste doelgroep

Niet elke doelgroep past automatisch bij elke organisatie. Daarom is het goed om na te denken over wie je wilt bereiken.

Bijvoorbeeld:

jongeren die ervaring willen opdoen
ouders van leden of deelnemers
mensen met een specifieke hobby of interesse
buurtbewoners die iets voor hun omgeving willen doen

Pas vervolgens je communicatie en activiteiten aan op deze doelgroep.

Gebruik verschillende kanalen

Om nieuwe vrijwilligers te bereiken kun je meerdere kanalen combineren:

social media
je website
nieuwsbrieven
vrijwilligersplatforms
lokale media
evenementen en activiteiten

Hoe zichtbaarder je organisatie is, hoe groter de kans dat mensen zich aanmelden.

Vergeet het behouden van vrijwilligers niet

Nieuwe vrijwilligers vinden is één ding, maar vrijwilligers behouden is minstens zo belangrijk. Zorg daarom voor:

goede begeleiding
duidelijke afspraken
waardering en erkenning
een gezellige en veilige sfeer

Vrijwilligers die zich gewaardeerd voelen blijven langer betrokken.

Meer lezen

Meer tips en achtergrondinformatie vind je op: